Calendario Citas Informe Desarrollo Personal

Antes de empezar

Asegúrese de estar conectado a su cuenta de Gmail con el dominio @glm.edu.co.

1. Acceder al Calendario

Diríjase por medio del menú al Calendario de su cuenta de Gmail.

2. Crear una Cita

Ubique la sección “Páginas reservadas” y haga clic en el botón “+” para agregar un nuevo calendario.

3. Añadir un Título a la Cita

En el campo de título, escriba:

“Citas Informe Desarrollo Personal”

Fechas de Citas IDP

Recuerde que las fechas deben ser entre el 19 de Enero y el 6 de Febrero.

4. Establecer la Duración de la Cita

En el campo Duración, seleccione la opción “Personalizado” y establezca una duración de 10 minutos para cada cita.

5. Establecer Disponibilidad

En la sección Disponibilidad, configure las siguientes opciones:

En la primera opción de repetición, seleccione “No se repite”.
A continuación, establezca la fecha correspondiente, teniendo en cuenta que las citas deben programarse entre el 19 de enero y el 6 de febrero.

Puede organizar su día ajustando los horarios disponibles dentro de la misma fecha.

Si no puede atender durante un período específico (por ejemplo, de 10:00 a.m. a 12:00 m.), no es necesario cambiar la fecha.
Simplemente haga clic en el botón “+” para agregar un nuevo bloque horario en el mismo día, por ejemplo, de 12:00 m. a 4:00 p.m., dejando activos únicamente los horarios en los que sí podrá atender citas.

Agregar Fechas

Desde esta misma sección, también puede agregar todas las fechas disponibles utilizando la opción “Agregar fecha”, sin necesidad de salir del apartado de disponibilidad.

6. Configurar el plazo para programar citas

En el apartado Plazo para programar citas, realice la siguiente configuración:

Desmarque la primera opción disponible.
En el campo Tiempo mínimo de anticipación con el que se puede reservar una cita, seleccione 24 hora.

7. Configurar las citas reservadas

En el apartado Configuración de citas reservadas, realice los siguientes ajustes:

En la opción Tiempo de margen entre citas, active la casilla y configure un margen de 5 minutos entre cada cita.

En la sección Permisos de los invitados, desmarque la opción “Los invitados pueden agregar a otras personas”.

Haga clic en el botón “Siguiente” para finalizar la configuración de las opciones.

8. Configurar el lugar y tipo de reunión

En el apartado Lugar y reunión, haga clic en “Selecciona cómo y dónde reunirte”.

En el listado de opciones, seleccione “Ninguno (o se especificará más tarde)”.

9. Agregar la descripción de la cita

En el campo Descripción, ingrese el siguiente texto para orientar a los participantes:

"Debe especificar si su cita será virtual o presencial."

Para solicitar su cita, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Registre nombres y apellidos del estudiante.

2. Registre correo electrónico del padre de familia que agenda la cita.

3. Seleccione si desea que la cita sea virtual o presencial.

Si selecciona la cita virtual este será el link de conexión: (Pegar aquí su link y password)

10. Formulario de reserva

Desmarque la opción Exigir verificación por correo electrónico.

Agregue un elemento personalizado con el texto:

¿Virtual o presencial?

Marque la opción Obligatorio.

11. Verificar y Guardar

Verifique que el recordatorio por correo electrónico esté configurado 1 día antes y, una vez confirmado, haga clic en Guardar.

A continuación, podrá visualizar cómo quedó configurada la cita.

12. Previsualizar la agenda de citas

Para previsualizar cómo quedó el horario de citas, diríjase a Páginas de reservas, haga clic en Citas Informe Desarrollo Personal y luego seleccione Vista previa.

13. Visualizar

Seleccionar la fecha y el horario disponible.

14. Completar datos

Los padres deberán ingresar la información solicitada y elegir si la cita será virtual o presencial.

12. Confirmación

Una vez los padres de familia realicen la reserva, recibirán un correo electrónico de confirmación con los datos de la cita y la indicación de si esta será presencial o virtual.